मुख्य निष्कर्ष

  • बिक्री चरण के अनुसार व्यवस्थित ताकि आप डील चक्र में अभी जहां हैं उसके लिए सही प्रॉम्प्ट खोज सकें
  • प्रत्येक प्रॉम्प्ट रोल प्रॉम्प्टिंग, संदर्भ लोडिंग, या पुनरावृत्ति का उपयोग करता है — बिक्री संचार के लिए सबसे महत्वपूर्ण तकनीकें
  • पहले-और-बाद के जोड़े दिखाते हैं कि विशिष्ट, संदर्भ-समृद्ध प्रॉम्प्ट सामान्य अनुरोधों की तुलना में बेहतर आउटपुट क्यों उत्पन्न करते हैं
  • प्लेसहोल्डर चर के साथ पुन: उपयोग योग्य टेम्पलेट प्रारूप आपको प्रत्येक प्रॉम्प्ट को अपने विशिष्ट प्रॉस्पेक्ट और डील के अनुसार अनुकूलित करने देता है
  • प्रॉम्प्ट किसी भी AI टूल पर काम करते हैं — ChatGPT, Claude, Gemini, या आपके संगठन द्वारा प्रदान किया गया कोई भी प्लेटफॉर्म

इन प्रॉम्प्ट का उपयोग कैसे करें

नीचे दिए गए प्रत्येक प्रॉम्प्ट में ब्रैकेट में प्लेसहोल्डर चर हैं — [PROSPECT_NAME], [COMPANY], [INDUSTRY], आदि। प्रॉम्प्ट का उपयोग करने से पहले प्लेसहोल्डर को अपने विशिष्ट विवरण से बदलें। आपके प्रतिस्थापन जितने अधिक विशिष्ट होंगे, आउटपुट उतना ही बेहतर होगा।

प्रत्येक प्रॉम्प्ट एक शुरुआती बिंदु है। आउटपुट को पहले मसौदे के रूप में उपयोग करें और स्वर, लंबाई और विशिष्टता को परिष्कृत करने के लिए फॉलो-अप संदेशों के साथ पुनरावृत्ति करें। आमतौर पर दो से तीन दौर की पुनरावृत्ति से ऐसा आउटपुट उत्पन्न होता है जो भेजने या प्रस्तुत करने के लिए तैयार है।

प्रॉस्पेक्टिंग प्रॉम्प्ट

नए प्रॉस्पेक्ट के लिए शोध संक्षिप्त

टेम्पलेट
[PROSPECT_NAME], उनके [TITLE] से संपर्क करने से पहले मुझे [COMPANY] के बारे में जो जानना चाहिए उसे संक्षेपित करें। ध्यान केंद्रित करें: हालिया कंपनी समाचार, उनके [INDUSTRY] वर्टिकल के लिए संभावित दर्द बिंदु, और [YOUR_PRODUCT_CATEGORY] के बारे में बातचीत के लिए संभावित प्रवेश बिंदु। 200 शब्दों से कम रखें और ऐसी जानकारी को प्राथमिकता दें जिसे मैं ठंडे आउटरीच में संदर्भित कर सकता हूं।

कोल्ड ईमेल — पहला संपर्क

टेम्पलेट
[COMPANY] में [PROSPECT_NAME], [TITLE] को एक कोल्ड ईमेल लिखें। वे [INDUSTRY] में हैं और हाल ही में [RECENT_NEWS_OR_TRIGGER] हुआ। हमारा उत्पाद [INDUSTRY] कंपनियों को [VALUE_PROPOSITION] में मदद करता है। 120 शब्दों से कम रखें। एक सामान्य परिचय नहीं, बल्कि उनकी स्थिति के लिए विशिष्ट कुछ के साथ खोलें। बैठक के अनुरोध के बजाय उनके व्यवसाय का संदर्भ देने वाले प्रश्न के साथ समाप्त करें। स्वर: पेशेवर लेकिन अकड़बाज नहीं।

पहले: "हमारे उत्पाद के बारे में बिक्री के VP को एक कोल्ड ईमेल लिखें।"

बाद में: उपरोक्त प्रॉम्प्ट। सामान्य संस्करण आपको एक टेम्पलेट देता है जो किसी के बारे में भी हो सकता है। विशिष्ट संस्करण प्रॉस्पेक्ट की स्थिति, उद्योग, और एक ट्रिगर घटना का संदर्भ देता है — वह प्रकार का ईमेल जो वास्तव में खुलता है।

एक सामान्य प्रॉम्प्ट एक ऐसा टेम्पलेट बनाता है जो किसी के बारे में भी हो सकता है। एक विशिष्ट प्रॉम्प्ट एक ऐसा संदेश बनाता है जिसे प्रॉस्पेक्ट वास्तव में खोलेगा।

LinkedIn कनेक्शन अनुरोध संदेश

टेम्पलेट
[COMPANY] में [PROSPECT_NAME] को एक LinkedIn कनेक्शन संदेश लिखें। अधिकतम 300 अक्षर। [SHARED_CONTEXT — आपसी कनेक्शन, एक ही उद्योग कार्यक्रम, X के बारे में उनकी हालिया पोस्ट] का संदर्भ दें। पिच मत करें। इसे उस चीज़ के बारे में बनाएं जो हमारे बीच समान है, न कि मैं जो बेचता हूं उसके बारे में।

कोल्ड कॉल ओपनिंग स्क्रिप्ट

टेम्पलेट
[COMPANY] में [PROSPECT_NAME] के लिए 30-सेकंड का कोल्ड कॉल ओपनिंग लिखें। वे [INDUSTRY] में [TITLE] हैं। कॉल का उद्देश्य यह पता लगाना है कि [PAIN_POINT] एक वर्तमान प्राथमिकता है या नहीं। 'आप कैसे हैं?' से शुरू न करें। [TRIGGER_EVENT] का संदर्भ देते हुए शुरू करें और जल्दी से बताएं कि मैं क्यों कॉल कर रहा हूं। बातचीत जारी रखने के लिए अनुमति-आधारित प्रश्न शामिल करें।

डिस्कवरी प्रॉम्प्ट

प्री-कॉल डिस्कवरी तैयारी

टेम्पलेट
कल [COMPANY] में [PROSPECT_NAME] के साथ मेरी एक डिस्कवरी कॉल है। वे [INDUSTRY] में हैं, उनके [COMPANY_SIZE] कर्मचारी हैं, और उनकी प्रारंभिक रुचि [STATED_INTEREST] में थी। 10 डिस्कवरी प्रश्न उत्पन्न करें जो इस प्रकार व्यवस्थित हों: वर्तमान स्थिति, दर्द बिंदु, वांछित परिणाम, और निर्णय प्रक्रिया। प्रत्येक प्रश्न खुले-अंत वाला और उनके संदर्भ के लिए विशिष्ट बनाएं।

पोस्ट-डिस्कवरी सारांश

टेम्पलेट
मेरे CRM नोट्स के लिए इस डिस्कवरी कॉल को संक्षेपित करें। उपस्थित: [NAMES]। मुख्य निष्कर्ष: [BULLET POINTS OF WHAT YOU LEARNED]। नोट्स को इस प्रकार वर्गीकृत करें: योग्य आवश्यकताएं, उठाई गई आपत्तियां या चिंताएं, उल्लिखित निर्णय मानदंड, सहमत अगले कदम, और फॉलो-अप के लिए खुले प्रश्न। तथ्यात्मक रखें — कोई व्याख्या नहीं।

खरीदार व्यक्तित्व अनुकरण

टेम्पलेट
आप [COMPANY] में [PROSPECT_NAME], [TITLE] हैं, जो [COMPANY_SIZE] कर्मचारियों वाली [INDUSTRY] कंपनी है। आपकी कंपनी [KNOWN_CHALLENGES] से जूझ रही है। मैं आपको [YOUR_PRODUCT] पर पिच करने वाला हूं। इस खरीदार की तरह प्रतिक्रिया दें — उनकी संभावित आपत्तियों, प्रश्नों और चिंताओं के साथ। यथार्थवादी रहें, उत्साहजनक नहीं।

फॉलो-अप प्रॉम्प्ट

पोस्ट-मीटिंग फॉलो-अप ईमेल

टेम्पलेट
[COMPANY] में [PROSPECT_NAME] के साथ मेरी बैठक के बाद एक फॉलो-अप ईमेल लिखें। मुख्य चर्चा बिंदु: [SUMMARY]। हम इन अगले कदमों पर सहमत हुए: [NEXT_STEPS]। स्वर पेशेवर और कार्य-उन्मुख होना चाहिए। बातचीत से कुछ विशिष्ट का संदर्भ दें यह दिखाने के लिए कि मैं ध्यान दे रहा था। 200 शब्दों से कम।

रुकी हुई डील के लिए पुनर्जुड़ाव ईमेल

टेम्पलेट
[COMPANY] में [PROSPECT_NAME] को एक पुनर्जुड़ाव ईमेल लिखें। हमने आखिरी बार [TIME_FRAME] पहले [TOPIC] के बारे में बात की थी। डील [REASON_IF_KNOWN] के कारण रुक गई। मैं बिना जोर डाले बातचीत पुनः शुरू करना चाहता हूं। पहुंच के कारण के रूप में [NEW_DEVELOPMENT — नई सुविधा, उद्योग प्रवृत्ति, उनकी हालिया खबर] का संदर्भ दें। 150 शब्दों से कम।

मल्टी-टच फॉलो-अप अनुक्रम

टेम्पलेट
प्रारंभिक सकारात्मक बैठक के बाद [COMPANY] में [PROSPECT_NAME] के लिए 4-ईमेल फॉलो-अप अनुक्रम बनाएं। ईमेल 1 (दिन 1): सारांश के साथ धन्यवाद। ईमेल 2 (दिन 4): एक प्रासंगिक संसाधन या केस स्टडी साझा करें। ईमेल 3 (दिन 8): चर्चा किए गए एक विशिष्ट दर्द बिंदु और हम इसे कैसे संबोधित करते हैं इसका संदर्भ दें। ईमेल 4 (दिन 14): अगले कदम के लिए सीधा अनुरोध। प्रत्येक ईमेल 120 शब्दों से कम। स्वर प्रगति: गर्म, फिर सहायक, फिर विशिष्ट, फिर प्रत्यक्ष।

प्रस्ताव और प्रस्तुति प्रॉम्प्ट

प्रस्ताव कार्यकारी सारांश

टेम्पलेट
[COMPANY] को एक प्रस्ताव के लिए कार्यकारी सारांश लिखें। उनकी प्राथमिक चुनौती [PAIN_POINT] है। हमारा समाधान इसे [VALUE_PROPOSITION] द्वारा संबोधित करता है। अपेक्षित परिणाम [EXPECTED_RESULT] है। उनके वर्तमान दृष्टिकोण की तुलना में मुख्य अंतर: [DIFFERENTIATORS]। 300 शब्दों से कम रखें। स्वर: आत्मविश्वासपूर्ण, विशिष्ट, और हमारी सुविधाओं के बजाय उनके परिणामों पर केंद्रित।

प्रतिस्पर्धी स्थिति वक्तव्य

टेम्पलेट
[COMPANY] में [PROSPECT_NAME] के लिए [COMPETITOR] से हमारे [PRODUCT] को अलग करने वाला स्थिति वक्तव्य लिखें। उनके मूल्यांकन मानदंड [CRITERIA] हैं। इस प्रतिस्पर्धी के सापेक्ष हमारी ताकतें: [STRENGTHS]। उनकी ताकतें: [THEIR_STRENGTHS]। व्यापार-बंद के बारे में ईमानदार रहें — प्रतिस्पर्धी को खारिज न करें। इस बात पर ध्यान केंद्रित करें कि हमारी ताकतें इस विशिष्ट खरीदार की स्थिति के लिए अधिक क्यों मायने रखती हैं।

मूल्य निर्धारण औचित्य कथा

टेम्पलेट
[PROSPECT_NAME] के लिए मूल्य निर्धारण औचित्य लिखें जिन्होंने [PRODUCT] के लिए [PRICE_POINT] के बारे में चिंता व्यक्त की है। मूल्य को इस संदर्भ में फ्रेम करें: [VALUE_METRIC_1], [VALUE_METRIC_2], और [VALUE_METRIC_3]। [PAIN_POINT] को संबोधित न करने की लागत की तुलना शामिल करें। स्वर: तथ्यात्मक और आत्मविश्वासपूर्ण, रक्षात्मक नहीं।

आपत्ति संचालन प्रॉम्प्ट

आपत्ति प्रतिक्रिया तैयारी

टेम्पलेट
[INDUSTRY] में [PRODUCT] के लिए 5 सबसे आम आपत्तियों के लिए प्रतिक्रियाएं उत्पन्न करें। प्रत्येक आपत्ति के लिए प्रदान करें: आपत्ति का वक्तव्य, इसके पीछे की अंतर्निहित चिंता, एक 2-3 वाक्य प्रतिक्रिया, और बातचीत को आगे बढ़ाने के लिए एक फॉलो-अप प्रश्न। [SPECIFIC_AREAS — मूल्य, कार्यान्वयन, स्विचिंग लागत, ROI] से संबंधित आपत्तियों पर ध्यान केंद्रित करें।

विशिष्ट आपत्ति प्रतिक्रिया

टेम्पलेट
प्रॉस्पेक्ट ने कहा: '[EXACT_OBJECTION]'। संदर्भ: वे [INDUSTRY] में [COMPANY] में [TITLE] हैं। हमारा उत्पाद [PRODUCT] है। एक प्रतिक्रिया लिखें जो उनकी चिंता को स्वीकार करे, एक विशिष्ट प्रमाण बिंदु या रीफ्रेम के साथ इसे संबोधित करे, और एक प्रश्न के साथ समाप्त हो जो बातचीत को गतिशील रखे। 100 शब्दों से कम। उनकी चिंता को खारिज न करें।

डील समीक्षा प्रॉम्प्ट

डील विश्लेषण और अगले कदम

टेम्पलेट
इस डील का विश्लेषण करें और अगले कदमों की सिफारिश करें। खाता: [COMPANY]। चरण: [STAGE]। मुख्य हितधारक: [STAKEHOLDERS AND ROLES]। योग्य आवश्यकताएं: [NEEDS]। उठाई गई आपत्तियां: [OBJECTIONS]। प्रतिस्पर्धी स्थिति: [COMPETITORS IN PLAY]। समयरेखा: [TIMELINE]। इस डील को बंद करने के लिए तीन सबसे बड़े जोखिम क्या हैं, और मुझे इसे आगे बढ़ाने के लिए इस सप्ताह क्या विशिष्ट कार्रवाई करनी चाहिए?

जीत/हार विश्लेषण टेम्पलेट

टेम्पलेट
[COMPANY] डील के लिए एक संरचित जीत/हार विश्लेषण बनाएं। परिणाम: [WON/LOST]। मुख्य कारक: [WHAT_INFLUENCED_THE_DECISION]। हमने क्या अच्छा किया: [STRENGTHS]। हम कहां पिछड़े: [WEAKNESSES]। प्रतिस्पर्धी ने क्या अलग किया: [COMPETITOR_APPROACH]। [INDUSTRY] में भविष्य की डील के लिए सबक: [PATTERNS]। तथ्यात्मक रखें, भावनात्मक नहीं।

इन प्रॉम्प्ट के पीछे की तकनीकें — खरीदार अनुकरण के लिए रोल प्रॉम्प्टिंग, व्यक्तिकरण के लिए संदर्भ लोडिंग, परिशोधन के लिए पुनरावृत्ति, और बहु-चरणीय डील के लिए विघटन — Practical Prompting Academy द्वारा अपने पाठ्यक्रम में सिखाई जाने वाली पद्धति का हिस्सा हैं। बिक्री पेशेवरों के लिए AI पाठ्यक्रम के लिए, भूमिका-विशिष्ट अनुप्रयोग प्रत्येक तकनीक में गहराई तक जाता है। संचालन के लिए AI प्रॉम्प्ट के लिए, समान टेम्पलेट पद्धति वर्कफ्लो के एक अलग सेट पर लागू होती है।

अपनी नौकरी के लिए AI का उपयोग कैसे करें बिक्री से परे अतिरिक्त वर्कफ्लो को कवर करता है, जिसमें परियोजना प्रबंधन, शोध और दस्तावेज़ निर्माण शामिल हैं।